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Anleitung zum Arbeiten mit Bundles

Anleitung zum Arbeiten mit Bundles

Ist dies Ihre Situation?

Sie haben einen klassischen Bundle-Artikel, der sich aus zwei verschiedenen Mehrwertsteuersätzen zusammensetzt.

So funktioniert's

Artikelanlage

In der Regel werden Bundle-Artikel automatisch korrekt über die Bibliographie angelegt. Handelt es sich um Zeitschriften oder Fortsetzungen, müssen die Artikel manuell bearbeitet werden. Legen wir von Hand ein Abo-Bundle an, also eine Fortsetzung oder eine Zeitschrift, MÜSSEN wir einen Preis eingeben, auch wenn der rein fiktiv ist. Der Preisbestandteil kann sonst anteilig nicht ermittelt werden, auch die Preisangabe des Preisbestandteils ist ein Pflichtfeld.

Folgende Option muss bei jedem Artikeltyp gesetzt sein, damit er zu einem Bundle werden kann:

Artikelanlage.png

Sobald der Bundle-Typ auf "Bundle" eingestellt wird, erscheint links im Navigationsbereich ein Eintrag "Preisbestandteile". Dort können jetzt die entsprechenden Preisbestandteile eingefügt/angepasst werden. Die Eingabe bezieht sich prozentual auf den eingegebenen Preis der Basisdatenkarte - dieser Preis wird dann automatisch als 100% angenommen, die anteilige Verteilung auf die Preisbestandteile nimmt flow automatisch vor!

Preisbestandteile.png

Mit "Fertig stellen" sieht es danach so aus:

Preisbestandteile angepasst.png

Ein Artikel kann beliebig viele Preisbestandteile enthalten; mit Speichern des Preisbestandteils wird die anteilige Aufteilung dargestellt.

Bitte beachten:
Die Eingabe der EAN des Preisbestandteils unterliegt NICHT der gültigen Formatsprüfung für EANs, weil es durchaus sein kann, dass es sich um die EAN des Basisartikels plus einen Zusatz wie „-2" handelt.

Bitte beachten:
Wenn statt „Digitaler Anteil" eine eigene Bezeichnung vergeben wird, es ist möglich, dass diese im Rahmen einer automatischen Preisaktualisierung wieder überschrieben wird.

Ein Preisbestandteil eines Artikels kann im euro-Sales Flow NIE ein eigenständiger Artikel sein.

WICHTIG:
Alle Umsätze von Preisbestandteilen landen NICHT auf dem Basisartikel, sondern jeweils auf einem Standardartikel mit der entsprechenden Mehrwertsteuer, es gibt also je MwSt. Satz EINEN Standardartikel, auf den alle Umsätze zusammen laufen.

Eingabesyntax, wenn ein 19%-Artikel zu einem Bundle wird

Artikel aufrufen, ggf. den Preis eintragen (falls noch nicht vorhanden) und dann den Bundle Typ umstellen:

Bundle Typ umstellen.png

…dann in den Preisbestandteilen "Neu" klicken:

Preisbestandteile "Neu" eingeben.png

Standard-Vorschlag ist immer, den "Digitalen Anteil" zu hinterlegen, wir fangen aber in diesem Fall umgekehrt an und legen erst den Printanteil an!! Sieht dann so aus:

Preisbestandteile - Standard-Vorschlag.png

Fertig stellen – dann sieht es so aus:

30933000.png

Nun per Doppelklick (oder bearbeiten) den vermeintlichen "Printanteil" mit der vollen MwSt. aufrufen und die Bezeichnung anpassen:

Preisbestandtei: - Bezeichnung anpassen.png

Fertig:

30933002.png

Kassenverkauf eines Bundle-Artikels

Bei einem Kassenverkauf scannt der Anwender ebenfalls einfach den Basis-Artikel, an der Kasse selbst ist vom Bundle oberflächlich wenig zu sehen:

Kassenverkauf eines Bundle-Artikels.png

Der Kassen(bar)verkauf läuft wie gewohnt, auch ein Nachlass kann gewährt werden, vorausgesetzt, der Artikel lässt den Nachlass zu. Dann wird ausgehend vom rabattierten Endbetrag die anteilige Aufteilung auf die Preisbestandteile vorgenommen. Auf dem Bon sieht es dann so aus:

Preisbestandteile auf Kassenbon.png

Auftragsanlage

Auch bei der Auftragsanlage muss der Anwender nichts beachten, lediglich auf der Rechnung (dem Lieferschein) sind die Preisbestandteile aufgeführt. Ansicht im Auftrag:

Preisbestandteile im Auftrag.png

So kann die Rechnung dazu aussehen:

Preisbestandteile auf Rechnung.png

Verlegerrechnung erfassen

Handelt es sich bei dem Bundle-Artikel um eine Zeitschrift, geben wir dazu eine Verlegerrechnung ein. Vorbelegt als Positionspries VK wird der Preis aus dem Artikel, der dann hier entsprechend überschrieben werden muss, von 20 Euro also zu 200, dann sieht die Position so aus:

Verlegerrechnung erfassen.png

Auf der Rechnung stehen dann die entsprechenden Positionen aufgeschlüsselt:

Verlegerrechnung - Preisbestandteile auf Rechnung.png

Besonderheit der Verlegerrechnungseingabe – per Doppelklick kann ich die Preisbestandteile einzeln bearbeiten:

Verlegerrechnungseingabe – per Doppelklick die Preisbestandteile ändern.png

z.B. Bearbeiten des digitalen Anteils:

30933010.png

WICHTIG:
Diese Eingaben schreiben sich NICHT an den Basisartikel zurück sondern gelten ausschließlich für den eingegebenen Berechnungszeitraum / die vorliegende Rechnung!

Wareneingang Fortsetzungen

Bei einer Fortsetzung können die Preisbestandteile im Wareneingang NICHT einzeln bearbeitet werden, hier wird im Wareneingang wie sonst auch einfach eine neue Ausgabe angelegt und die Preisbestandteile landen dann sichtbar erst auf der Rechnung:

Fortsetzung - Preisbestandteile auf Rechnung.png

Prozentual wird die Aufteilung genommen, die in den Preisbestandteilen des Artikels hinterlegt ist; der Ausgabenpreis wird also anhand des vorhandenen prozentualen Aufteilungsschlüssels verteilt.

Geht nicht?

Bitte überprüfen Sie noch einmal, ob alle Voraussetzungen, die Sie am Anfang dieses Artikels finden, erfüllt sind. Häufig liegt hier schon die Ursache für ein Nichtfunktionieren eines Ablaufs.

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