Ist dies Ihre Situation?
Sie erhalten Ergänzungslieferungen (Fortsetzungen, Loseblattwerke) in die Buchhandlung geliefert, die Sie vereinnahmen möchten, um diese an Kunden weiter zu liefern. Der Einfachheit halber im Folgenden "Ergänzungen" genannt.
So funktioniert's
Sie rufen unter Einkaufen den Workflow Wareneingang auf und identifizieren zunächst den gewünschten Fortsetzungs-Artikel:
Nun legen Sie die neu gelieferte Ergänzung als Ausgabe an - Klick auf das Ordner-Symbol hinter dem Feld Ausgabe:
Geben Sie die Bezeichnung ein (Tipp: rechts werden die letzten drei Ausgaben eingeblendet, so dass man hier zusätzlich Schreibweise und lückenlose Lieferung prüfen kann!), das Jahr ist automatisch vorbelegt. Unter Preisarten werden sämtliche im System vorhandene Preisarten eingeblendet, die Preisarten, zu denen Sie aktive Abos haben, sind durch Anzahl dieser Abos sowie Anzahl der Menge des jeweiligen Abos eindeutig zu erkennen.
TIPP
Sortieren Sie die Ansicht per Klick auf Anzahl aktiver Abos, dann werden diese direkt oben in der Liste angezeigt.
Geben Sie nun je Preisart den korrekten, zugehörigen Preis ein! Falls gewünscht, können Sie auch die Versandkosten eingeben, die dann jedem Abo entsprechend weiterbelastet werden.
Die Anlage der Ausgabe bestätigen Sie mit Fertig stellen. Geben Sie nun die korrekte Menge, die Sie erhalten haben, in der Positionsmaske des Wareneingangs ein:
TIPP
Für die korrekte Ermittlung und Bewertung des Einkaufswertes macht es Sinn, hier die Gesamtrechnungssumme einzugeben sowie den gewährten Rabatt und nicht den Preis aus dem Artikel mit zu übernehmen.
Warenverteiler
In der Regel ist das System so eingestellt, dass bei der Vereinnahmung von Zeitschriften oder Fortsetzungen der Warenverteiler eingeblendet wird - dieser zeigt an, auf welche Abos er die erhaltene Ware zu verteilen gedenkt:
Bestätigen Sie diese Verteilung mit Fertig stellen.
Über Belege erzeugen können Sie ir im Anschluss an den Wareneingang nun direkt die Lieferscheine bzw. Rechnungen erzeugen.
Zum Thema Unterlieferung und Umverteilung lesen Sie bitte im Abschnitt Wareneingang Zeitschriften das Kapitel Ware umverteilen - Unterlieferung.
Nachlieferung einer Ergänzung
Haben Sie in der ersten Lieferung zu wenig Exemplare erhalten und möchten nun die nachgelieferte Ware einbuchen, verwenden Sie die bereits beim initialen Wareneingang verwendete Ausgabe. Sie legen also im Wareneingang keine neue Ausgabe an, sondern suchen die korrekte Ausgabe aus:
Sie erhalten die gewohnte Suchansicht, per ENTER werden alle vorhandenen Ausgaben des Artikels angezeigt:
Gewünschte Ausgabe auswählen. Jetzt ist es entweder so, dass es sich um eine Nachlieferung handelt, zu deren Preisart Sie bereits einen Preis erfasst haben ODER aber zu einer Preisart, deren Preis Sie noch nicht erfasst haben. Kontrollieren Sie das, indem Sie auf den Link der Ausgabe selbst klicken:
Im Beispiel fehlte die Lieferung zur Preisart Normalpreis, die tragen Sie an der Ausgabe direkt ein, speichern mit Fertig stellen und geben diese Daten auch inklusive Rabatt wieder in der Wareneingangsposition ein:
Fertig stellen wie gewohnt, im Anschluss die zugehörigen Lieferbelege (Lieferscheine oder Rechnungen) erstellen.
Besonderheiten
Beim Wareneingang von Ergänzungen ist es wichtig, an der Ausgabe je Preisart den korrekten Preis einzugeben, in die Wareneingangsposition gehört die Gesamt-Rechnungssumme mit dem zugehörigen Rabatt.