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Bestandsexport

Ist dies Ihre Situation?

Zur Anzeige in anderen Systemen, wie z.B. in Apps mobiler Applikationen, können Bestände automatisch exportiert und auf den FTP-Server des Softwareanbieters übertragen werden.

So funktioniert's

Zur Anzeige in anderen Systemen, wie z.B. in Apps mobiler Applikationen, können Bestände automatisch exportiert und auf den FTP-Server des Softwareanbieters übertragen werden.

Die Daten können per Grundladung und Änderungsdaten in definierten Zeitabständen übermittelt werden.

Für die Einrichtung der Funktion sind folgende Schritte notwendig:

Import/Export Job

Für den Export steht der neue Typ „AGM Bestandsexport" zur Verfügung. Damit werden zwei Export-Jobs angelegt, ein Job für das Grundladen der Daten und ein Job für die Änderungssätze.

AGM Bestandsexport

Für den Export der gesamten Bestandsdaten muss der Haken bei Grundladung gesetzt werden.

AGM Bestandsexport - Kopf
AGM Bestandsexport - Einstellungen

Die Betriebsnummer wird vom Softwareanbieter vorgegeben, der Exportpfad für das

Zwischenspeichern der Dateien kann frei gewählt werden.

Kommunikationsjob

Im Kommunikationsjob werden die Zugangsdaten vom Softwareanbieter hinterlegt.

AGM Bestandsexport - Kommunikationsjob


Der hier angelegte Job wird bei beiden Import/Export-Jobs eingetragen.

Scheduler

Wie oft die Übertragung erfolgen soll, muss mit dem Softwareanbieter abgesprochen werden. Für die Anzeige der Bestände in der App Meinbuchkauf soll der Gesamtbestand einmal morgens und die Änderung jede halbe Stunde übertragen werden. Dafür sind zwei Scheduler-Jobs notwendig.

AGM Bestandsexport - Scheduler

Die exportierte Datei für das Grundladen wird unter dem Namen AGM_F1_DD.csv, in den im Import/Export-Job eingetragenen Pfad, gespeichert. Der Dateinamen für die Änderungssätze lautet AGM_F1_DD_update.csv. Bei Übertragung der Dateien wird das _DD im Dateinamen gegen einen Datum-Uhrzeit-Wert ausgetauscht.

AGM-Export - Dateien
Bei einem erneuten Export wird die bestehende Datei in "xx.bak" umbenannt. So sind immer die letzten zwei übertragenen Dateien auf dem Kundenrechner vorhanden.

Für den Export der Änderungsdaten werden die Bestände der Artikel exportiert, die sich seit dem letzten Änderungslauf verändert haben. Die letzte Grundladung spielt dabei keine Rolle.

Was wird exportiert?

Exportiert werden alle Artikel mit Bestand und Lagerhaltungstyp ungleich NONE. Außerdem muss die EAN/Bestellnr. des Artikels größer 9 Zeichen und ab der 10. Stelle numerisch sein. So sollen nur Artikel mit ISBN, EAN oder UPC exportiert werden.

In die Datei werden die Spalten Verkehrsnummer, Betriebsnummer, EAN und Bestand geschrieben.

Inhalt der AGM-Dateien

Für Änderungssätze die durch einen Abverkauf nicht mehr auf Lager sind, wird der Bestand 0 exportiert.

Hat dies deine Frage beantwortet?