Im Kommunikationsjob werden die entsprechenden Parameter eingetragen. Das Login hat immer die Syntax 00+VKN.

Im Import-Export Job erfolgt die Verknüpfung mit dem Kommunikationsjob und bei Bedarf wird die Grundladung angestoßen.

Erfolgt eine Neu-Installation ohne Ersterfassung, wird die Grundladung am Installationstag gesendet, die Zugangsdaten erhält der Kunde jedoch erst nach erfolgter Inventur.

Erfolgt eine Neu-Installation mit Inventur, wird die Grundladung nach Verbuchung der Inventur geschickt.

Auch bei fitbis.de-Kunden, die auf euro-Sales Flow umsteigen und zuvor schon mit dem MMR online gearbeitet haben, muss aus euro-Sales Flow zuerst eine Grundladung angestoßen werden. Die im DWH schon vorhandenen MMR-Daten des Kunden werden vorab dort gelöscht, da es bei unterschiedlichen Herkunftssystemen unter ein und derselben Verkehrsnummer andernfalls im DWH zu Dateninkonsistenzen kommen kann.

Wenn eine erneute Grundladung erforderlich ist und schon MMR online Daten im DWH vorhanden sind, dann muss bei Zeitfracht im DWH Bescheid gegeben werden, da dann dort zuerst die schon vorhandenen Daten gelöscht werden müssen.

Soll ein Grundladen gesendet werden, wird dies im MMR Export Job unter Aktionen aufgerufen. Damit bei langjährigen Kunden nach einer Datenübernahme aus euro-Sales nicht alle Altdaten mit übertragen werden, kann der Zeitraum für die Grundladung eingeschränkt werden (s. u.).

Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden mit dem nächsten MMR-Export Grundladedaten generiert.

In der Schrittweite wird festgelegt, wie viele Datensätze auf einmal in die Exportdatei geschrieben werden. Standard ist 20.000. Sollte die Dateierstellung abbrechen, kann die Schrittweite verringert werden.

Die Datumseingrenzung für das Grundladen legt fest, ab wann Bewegungsdaten übertragen werden. Stammdaten und Bestände werden immer vollständig übertragen (auch wenn der Bestand vor dem eingegebenen Datum entstanden ist).

Sinnvoll ist eine Datumsbegrenzung auf die letzten 2 Jahre, weil die meisten Grafiken im MMR online diese Zeitspanne auswerten.

Im Scheduler-Protokoll wird die Grundladung explizit ausgewiesen:

Nachdem die Grundladung angestoßen wurde, wird der Job im Scheduler das erste Mal manuell ausgeführt. Nach erfolgreicher Übertragung kann nun wie gewohnt eine Uhrzeit für die automatisierte Übertragung angelegt werden.

Der Job sollte täglich nach Ladenschluss laufen. Bei der Einrichtung ist zu beachten, dass der PC, auf dem der Kommunikationsjob läuft, nicht abgeschaltet wird, bevor die Daten übertragen wurden. Alle Übertragungszeiten bis 21:00 Uhr werden in derselben Nacht im DWH verarbeitet, so dass die Daten am nächsten Tag vollständig im MMR online angezeigt werden.

Läuft der MMR Export vor Ladenschluss, fehlen im MMR online am nächsten Tag z. B. die Umsätze, die nach der Übertragung generiert wurden. Diese werden dann erst am übernächsten Tag im MMR online angezeigt.

Nur Benutzer, denen im euro-Sales Flow in der Benutzerverwaltung eine MMR-Berechtigung zugewiesen wurde, können im MMR online arbeiten. Eine erste Anmeldung im MMR online ist erst nach der Übernacht-Verarbeitung der Daten im DWH möglich und erfolgt auf Basis der Benutzerdaten und deren Rechte aus euro-Sales Flow.

Es sollte darauf geachtet werden, dass ein qualifiziertes Passwort eingetragen wird (min. 8 Zeichen, Groß- und Kleinschreibung, mit Ziffern und Sonderzeichen), da der MMR online von jedem beliebigen Internet-Browser und jedem beliebigen Standort (Internetcafé) aufzurufen ist.

So lange in der Benutzerverwaltung im euro-Sales Flow noch keine MMR-Berechtigung zugewiesen werden kann, muss das Passwort für den MMR online im DWH hart codiert werden. Dazu muss der gewünschte Benutzer samt Passwort ans DWH gemeldet werden.

Die Website https://mmr.knv.de/ kann im euro-Sales Flow Dashboard eingebunden werden und kann ansonsten von jedem beliebigen Internet-Browser und jedem beliebigen Standort (Internetcafé) aufgerufen werden. Die Anmeldung erfolgt mit der Verkehrsnummer und den Benutzerdaten eines flow-Benutzers mit MMR-Berechtigung (s. o.).