Download der Software und Konfiguration im flow
Als erstes bestellen Sie den USB-Sticks bei A-Trust:
Link: https://www.a-trust.at/Webshop/Detail.aspx?ProdId=2021
Nach dem Erhalt setzen Sie die erhaltene Chipkarte in den USB Stick ein. (Hilfestellung: Der USB Stick lässt sich öffnen, man hat dann zwei Teile, Stick und Abdeckung, die Chipkarte wird in die Abdeckung eingesetzt, dort ist eine entsprechende Schräge schon vorgesehen, dann wird die Abdeckung wieder aufgesetzt, die goldenen Kontakte müssen dabei nach innen zeigen. Den Stick können Sie dann direkt in den Rechner stecken.
Installieren Sie die A-Trust Software.
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten für die Internetseite https://finanzonline.bmf.gv.at./fon/ an und nehmen folgende Einrichtungen vor:
Nach Eingabe dieser Zugangsdaten auf der Hauptseite wählen wir den Punkt „Registrierkassen" an und dann auf den Link Erstellung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit klicken. Dann landen Sie in einem Formular, welches drei Eingaben erfordert:
Art der Sicherheitseinrichtung: Signaturkarte auswählen
Vertrauensdienstanbieter: A-Trust
Eingabe Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikats, diesen haben Sie von A-Trust erhalten. (bitte bereit halten)
Dann gehen Sie über den Browser einen Schritt zurück, dann sind wir wieder auf der Ebene „Registrierkassen". Hier auf „Registrierung einer Registrierkasse" klicken. Nun wechseln Sie bitte in euro-Sales Flow.
In der Kasse von euro-Sales Flow gibt es in den Einstellungen einen Reiter „Signatur", dort muss ein Kassenname eingegeben werden, den können Sie frei wählen, allerdings muss es ein Name ohne Sonderzeichen sein, z.B. „Hauptkasse". Klicken Sie die Option Kassensignatur wurde aktiviert an.
Der Stick muss eingesteckt bleiben, damit wir nun den „Startbeleg erstellen" können. Sind wir dabei erfolgreich, erscheint in den Einstellungen der Kasse ein Eintrag bei AES-Key, diesen müssen wir dann auf die noch geöffnete Internetseite aus Punkt (4.b) eintragen.
Ergebnis des Finanzamtes muss sein: „Die Daten wurden verarbeitet".
Im Browser gehen Sie wieder zurück und wählen den Punkt „Authentifizierung". Dort fordern Sie einen entsprechenden Code an und merken sich diesen.
Einstellungen in der App BMF Belegcheck
Sie benötigen auf Ihrem Mobiltelefon die App des Finanzamtes; diese App finden Sie unter dem Namen „BMF Belegcheck" bei Google Play (hier kann ggf. Ihr Steuerberater helfen), in diese Anwendung müssen Sie dann den erhaltenen Code eingeben, nachdem mit der Anwendung der QR-Code des Startbons gescannt wurde.
Handy-App installieren
Handy-App starten
QR-Code scannen
Anmeldung (Code-Eingabe)
Übertragung inkl. Prüfergebnis
Anpassung im Kassenbon
Danach können Sie Ihr Kassenbon mit einem neuen Feld mit der Funktion QR-Code Signatur konfigurieren. Anschließend wird der QR-Code ganz oben auf den Kassenbon gedruckt.
Anpassung Bon-Design euro-Sales Flow
Rufen Sie unter Kasse -> Einstellungen -> Kassenbon bearbeiten auf:
Damit der Bon den QR-Code auch drucken kann, ist eine Anpassung des Bondesigns erforderlich. Dazu öffnen wir in den Einstellungen der Kasse den Bereich „Bon bearbeiten" und fügen zunächst einen neuen ‚Bon-Block' hinzu:
Bitte beachten
Der QR-Code MUSS in einem neuen / eigenen Bereich eingefügt werden
Dann fügen Sie in den Bereich ein Bon-Element ein:
… und speichern diese Einstellungen mit Fertig stellen:
Sie rufen die Boneinstellungen erneut auf und klicken das zuletzt eingefügte Bon-Element an, um die Spezifikationen einstellen zu können:
Bei dem neuen Bereich und dem darin enthaltenen Bon Element muss es sich um den Typ „Einzelblock" (Systemdefault) handelt. Diese Einstellungen sehen wir, wenn wir auf die Umrandung klicken.
Klicken Sie in das ‚weiße Kästchen' und nehmen folgende Einstellungen vor:
Hier die Eingabe in etwas vergrößerter Ansicht:
Die Spaltenspanne sollte die komplette Breite des Bons umfassen.
ACHTUNG:
Für den AT-QR-Code müssen die zusätzlichen Zeilen für die DE-TSE entfernt werden!
Bitte beachten
Bitte beachten Sie, dass der QR-Code immer als erstes auf dem Bonausdruck erscheint, egal, an welcher Stelle er sich im Bondesigner befindet. Aus Performance-Gründen war die Implementierung nicht anders möglich.
Wenn Sie Hilfe bei der Anpassung benötigen, wenden Sie sich gern an unseren Kundenservice!
Kassensignatur aktivieren
Nachdem der QR-Code auf dem Kassenbon eingefügt wurde, muss die Kassensignatur aktiviert werden. Sofern die Optionen der Kasse noch geöffnet sind (falls nicht Shift + F5) klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf Signatur.
Vergeben Sie nun eine Kassen ID und klicken auf Fertig stellen.
WICHTIG
Die Kassen ID darf keine Sonderzeichen / Leerzeichen enthalten!
Öffnen Sie nun die Einstellungen erneut und aktivieren Sie die Option: Kassensignatur wurde aktiviert
Startbeleg erzeugen
Nachdem Sie die Kassensignatur aktiviert haben, können Sie im gleichen Fenster auf Startbeleg drucken klicken. Anschließend wird ein Bon gedruckt, welcher den für die APP notwendigen QR-Code enthält.
Ihr Zertifikat läuft aus
Im euro-Sales flow sind dazu keine besonderen Anpassungen notwendig. Im FAQ von A-Trust findet sich dazu Folgendes:
Es bietet sich an einen neuen Monatsbeleg zu erzeugen, bevor die aktive Karte ausgetauscht wird.
Daher muss vermutlich einfach unsere Anleitung zur Einrichtung erneut ausgeführt werden.
Einziges Problem: Der Button für die Erzeugung des Startbelegs ist deaktiviert sobald dieser erstellt wurde.
Dazu muss durch 'scopevisio eurosoft' über die Datenbank der Wert für die gewünschte Station die Einträge RKP_StartbelegErzeugt & @PARAM [at] POS.RKP_Aktiv auf false gesetzt werden, bevor die obige Anleitung befolgt wird. Evtl. muss auch der @PARAM [at] POS.RKP_Umsatzzähler auf '0' gesetzt werden.
Ob und was an Altdaten an das Finanzamt übertragen werden muss entzieht sich unserer Kenntnis.
Gelöscht werden keine Daten. Wir würden aber empfehlen einen (IDEA?) Export auszuführen, welcher auch bei einer Kassenprüfung in Österreich erforderlich ist.
Bekannte Fehler
Sollte es während des Kassiervorganges hängen bleiben, so ist evtl. der A-Trust-Stick nicht erreichbar.
Das ist in der Windows-Taskleiste daran zu erkennen, dass das A-Trust-Icon sich mit der Meldung 'bitte warten' dreht und/oder der Stick blinkt.
Abhilfe: Bitte in einem solchen Fall einmal den PC komplett neu starten.