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Im Folgenden werden Ihnen Ablauf und Einstellungen in der Meta-Suche beschrieben.

Die Titelstämme werden durch Scopevisio für Sie freigeschaltet.

Bitte schaut Sie sich gerne die Videos an und geben uns Feedback.

Die Meta-Suche starten Sie links oben im Menü oder über Verkaufen / Meta-Suche.

Beim Erstellen eines neuen Profils für einen Katalog haben Sie die Möglichkeit zwischen unterschiedlichen Kataloggruppen zu wählen, wobei 'Flow' nur den Hausartikel-Titelstamm beinhaltet.
Zum Erstellen eines neuen Profils für einen Katalog tragen Sie den Profilnamen ein, wählen die Kataloggruppe und den gewünschten Katalog. Es können mehrere Kataloge in einem Profil zusammengefasst werden.
Die Facetten werden automatisch vorbelegt.

Bisher wurde das Erscheinungsjahr immer nur auf das aktuelle Jahr beschränkt. Für Titel die erst nächstes Jahr erscheinen wurde keine Facette angeboten.
Diese Einstellung kann jetzt wie folgt geändert werden.

Da sich die Metasuche im jeweiligen Profil die Facetten merkt, muss Folgendes neu konfiguriert werden.

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Unter 'Suchschlitz automatisch löschen' können Sie festlegen, ob nach erfolgter Suche die Eingabe im Feld gelöscht wird oder für eine spätere Suche dort bestehen bleibt.

Der Titelstamm PBS Deutschland steht auch in der Meta-Suche zur Verfügung. Er kann für die entsprechenden Kunden von PBS Deutschland freigeschaltet werden.

Im Kalkulationsprofil können Sie die Preise durch hinterlegte Formeln berechnen und anzeigen lassen.

Pro Katalog kann ein eigenes Kalkulationsprofil angelegt werden.

In der Trefferliste werden mit diesen Einstellungen Treffer mit dem Suchbegriff Harry Potter mit den Kalkulationsfaktor angezeigt.

Es können mehrere Kalkulationen pro Katalog hinterlegt werden, wobei diese zum Berechnen des kalkulierten Preises von oben nach unten abgearbeitet werden.
Die Reihenfolge kann über die Pfeile oben über der Liste verändert werden.

Wenn Sie z.B. den 1. Eintrag mit Suche nach Titel angelegt haben, so können Sie den 2. Eintrag z.B. nach Produktform wählen.

Sie haben die Möglichkeit die Profile an einer Station einzurichten und diese als Filialvorgabe zu speichern (1).

An anderen Stationen können diese Einstellungen dann ganz komfortabel übernommen werden (2).

Hier können Sie Titellisten aus csv- oder txt-Dateien in die Meta-Suche importieren, die Sie z.B. von Ihrem Vertreter erhalten haben.

Der Import der Daten bezieht sich immer auf das aktuell eingestellte/gewählte Profil Ihrer Meta-Suche-Instanz.

Bitte beachten Sie, dass aktuell eine max. Anzahl von 100 Positionen pro Import zulässig ist.
Ab ServicePack 353 sind dann max. 500 Positionen möglich.

Artikel, die über den Stapelimport nicht eingelesen werden können, werden automatisch im Notepad/Editor auf Ihrem Bildschirm geöffnet und angezeigt.
In diesem Beispiel wurde ein Artikel in die Arbeitsliste 'Stapelimport' übernommen (1) und der 2. Artikel wurde auf dem eingestellten Titelstamm nicht gefunden/übernommen, wird aber im Notepad angezeigt.

In der Suchzeile können Sie Ihren gewünschten Suchbegriff eingeben und mit Enter bestätigen.

Je nachdem, welche Suchbegriffe Sie eingeben, werden die Treffer abhängig von der Reihenfolge der einzelnen Suchbegriffe unterschiedlich sortiert angezeigt.
z.B. bei der Suche nach den Begriffen 'Harry Potter Askaban'.
Dabei wird ein Titel der 'Harry' enthält höher priorisiert, wie ein Titel der 'Potter' enthält und somit in der Reihenfolge der angezeigten Treffer weiter oben angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass Stand heute, diese Priorisierung alleine nur auf dem VLB-Titelstamm so zum Tragen kommt.

Bei Libri und Umbreit wird zusätzlich noch die 'Verkaufsrelevanz' (wie oft verkauft sich ein Buch in seiner Warengruppe) in der Reihenfolge berücksichtigt.
D.h. es werden bei der Reihenfolge für die Trefferanzeige die Suchbegriffe und die Verkaufsrelevanz berücksichtig.

Die Suche nach 'Harry Potter Askaban' sucht nach diesen 3 Suchbegriffen. Wenn Sie genau suchen möchten fügen Sie bitte am Ende ein '\'- Zeichen an, damit genau nach diesem Titel gesucht wird.

Die Treffer werden anschließend in der Liste angezeigt.

Unterhalb der Suchleiste werden Ihnen Ihre Suchbegriffe angezeigt. Sie können hier direkt über neue Suche eine neue Suche auslösen und die angezeigten Treffer damit verwerfen.
Wenn Sie Ihre Suche durch Klick auf den Verlag 'z.B. Trötsch' verfeinern, erhalten Sie nur noch die Treffer für den 'Trötsch Verlag'.

Die Bilder werden in der Trefferliste vollständig als Tooltip angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger darauf bewegen.

Möchten Sie zur vorherigen Suche zurückkehren, klicken Sie auf den vorherigen Suchbegriff 'pettersson und findus'.

Die Suchen und die Ermittlung und Sortierung der Titel nach Relevanz / Verkaufsranking wurde komplett überarbeitet. Dies führt zu erheblichen (positiven) Veränderungen in den Trefferlisten.

Es stehen nun auch für alle Kataloge Verkaufsrankings zur Verfügung (auch VLB). Hier ein Beispiel:

Suchbegriff „Ahrntal" auf Libri

Im linken Bereich werden Ihnen die einzelnen eingestellten Facetten dargestellt. (Autor, Verlag, Reihe…)

Sie können die einzelnen Facetten alphabetisch oder nach Relevanz sortieren und sich über weitere die Anzeige auf alle Einträge erweitern.

Sie können sich die weiteren Einträge über 'weitere…' anzeigen lassen oder auf der jeweiligen Facette mit dem Mausrad nach oben/unten scrollen.

Möchten Sie Ihre Treffer z.B. auf Autoren weiter eingrenzen, so markieren Sie die gewünschten Autoren und wählen Verfeinern.
Möchten Sie Ihre Suche nur auf z.B. einen Autor weiter eingrenzen, können Sie den Link direkt auf dem Autorennamen anklicken.

Damit werden nur noch die Treffer angezeigt, die die gewählten Autoren enthalten.

Möchten Sie alle Treffer anzeigen, die genau diese beiden Autoren NICHT enthalten, wählen Sie Reduzieren.

Auch die Facetten sind als Hyperlink angelegt und können eine neue Instanz der Bibliographie öffnen.

Sie möchten in Ihrer Trefferliste keine eBooks angezeigt bekommen?

Setzen Sie unter Produktform das Häkchen vor eBook und Reduzieren danach die Anzeige der Treffer.
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Zu Treffern in der Liste werden im Bereich rechts, die euro-Sales flow Artikelnummer (wenn der Artikel im euro-Sales flow angelegt ist), die Menge, der Lagerbestand, der Bestellbestand und die existierenden Kundenaufträge angezeigt.

Der Treffer kann durch Doppelklick geöffnet werden.

Sollte Ihnen der angezeigte Text zu klein sein, so können Sie diesen durch Doppelklick vergrößert im Fenster anzeigen lassen.

Die Reihenfolge ist abhängig von der im euro-Sales Flow eingestellten Reihenfolge für die OLA-Abfragen.

wie sie auch unter Organisieren / Artikel einzusehen sind.

Wenn eine Verknüpfung mit der Maus festgehalten wird und auf (8) gezogen wird, dann wird eine weitere Instanz der Meta-Suche direkt mit diesem Suchbegriff geöffnet.

(durch Ziehen eines beliebigen Hyperlink auf dieses Icon kann eine neue Instanz der Meta-Suche geöffnet werden)

zum Übernehmen des Artikel, Anlegen eines neuen Kundenauftrags, Lagerbestellung, …

Unterhalb des Lagerbestandes werden die vorhanden Bestellungen angezeigt.

(Maus auf dem Icon zeigt den Tooltip zum Icon)

Wenn Sie aus der Trefferliste der Meta-Suche den Link „Kundenauftrag" ansteuern, vermeiden Sie den Umweg über die Arbeitsliste. Sie können sofort mit der Eingabe der Kundendaten fortfahren.

Beim Erstellen eines neuen Kundenauftrags, bzw. Lagerbestellung usw. werden die Einträge einer Arbeitsliste gelöscht, wenn diese nicht gesperrt ist.

Wenn Sie aus einer Arbeitsliste z.B. einen Kundenauftrag oder eine Bestellung anlegen wird diese Liste danach gelöscht, wenn die Arbeitsliste nicht vorher gesperrt wurde. Sie können den letzten Inhalt einer solchen Arbeitsliste wieder herstellen indem Sie über die 3 Punkte links neben der Liste "Zustand vor letzter Aktion wiederherstellen" wählen.

Eine Arbeitsliste kann unter einem Namen dauerhaft abgespeichert und bei Bedarf wieder aufgerufen werden.

Arbeitslisten können beliebig viele erstellt und gespeichert werden.

Sie können eine Arbeitsliste ergänzen, löschen oder die darin enthaltenen Artikel komplett daraus löschen (leeren).

Eine Arbeitsliste kann durch Doppelklick umbenannt werden.

Eine Arbeitsliste (Station / Filiale) kann durch das Aktivieren des kleinen Schlosses vor einer weiteren Bearbeitung geschützt werden.

Dadurch können keine weiteren Artikel aus der Suche hinzugefügt und auch keine Artikel unbeabsichtigt gelöscht werden.

Weiterhin verbleiben die Artikel z.B. nach einer Auftragsanlage in der Liste und werden nicht daraus gelöscht.

Sie können die Reihenfolge der in einer Arbeitsliste enthaltenen Artikel umkehren.

In dieser Reihenfolge können die Positionen dann in einen neuen Auftrag übernommen werden.

Diese Arbeitsliste ist nur für Ihre Arbeitsstation gültig.

Wenn Sie an Ihrer Arbeitsstation eine Liste erstellt haben und z.B. dieser PC kurzfristig durch einen anderen Kollegen belegt werden muss, so können Sie sich Ihre Liste entweder …

damit Sie diese von einem beliebigen anderen Arbeitsplatz aus weiter bearbeiten können.

Diese Arbeitsliste ist für jede Arbeitsstation gültig.

Diese Listen können auch wie oben beschrieben, in die stationsweiten Listen verschoben werden.

Halten Sie den gewünschten Titel fest und ziehen diesen in die gewünschte Arbeitsliste.

Falls sie die Titel nicht ziehen können, klicken Sie einmal auf die gewünschte Liste und dann auf das '+'-Zeichen.

So sieht es aus, wenn Sie eine neue Liste erstellt haben und darin dann Titel enthalten sind.

Sollte ein Artikel bereits in einer Arbeitslisten enthalten sein und Sie diesen Artikel nochmals hinzufügen, so wird die Menge erhöht.

Aktivieren Sie das kleine Barcode-Icon und geben Ihre EAN manuell + ENTER oder per Scanner ein.

Sollten viele Arbeitslisten vorhanden sein, die ein Scrollen danach nötig machen um die gewünschte Arbeitsliste zu finden, können Sie durch Doppelklick auf z.B. 'Liste Filialen' …

… ein Suchfeld aktivieren, in welchem Sie Ihren Suchbegriff eingeben, z.B. 'bibli' und die Suche mit 'Enter' bestätigen.

Ihre gesuchte Liste und der Suchbegriff wird angezeigt.

Durch erneuten Doppelklick auf die Leiste lässt sich der Suchbegriff wieder entfernen, so dass wieder alle verfügbaren Listen angezeigt werden.

In den Arbeitslisten kann nun auch eine Menge angegeben werden. Diese wird an die nachfolgenden Prozesse weitergereicht (Auftrag, Bestellung etc.)

Durch Doppelklick auf einen Titel in der Arbeitsliste wird dieser in der Vollansicht angezeigt.

Hinweis: In dieser Ansicht können die Titel nicht bearbeitet werden.

Zwischen den Titeln der Arbeitsliste kann über die Pfeile (1 oder 2) neben der Vollansicht geblättert werden.

Die Vollansicht kann über das 'x' (3) oben rechts geschlossen werden

Sie können für alle Einträge aus Ihrer Arbeitsliste die weiteren Aktionen durchführen oder Sie markieren daraus einzelne Einträge.

Sobald Sie eine Aktion gewählt haben, werden die Einträge aus Ihrer Arbeitsliste entfernt, es sei denn Sie haben das Schloss zum Sperren aktiviert.

Titellisten können Sie sich aus den jeweiligen Arbeitslisten drucken, per Mail an den Kunden versenden oder als PDF-Datei in ein beliebiges Verzeichnis exportieren lassen.

Dabei können Sie entscheiden, welche Überschrift die Liste enthalten soll und welche Infos (Abbildung, Text) in den Listen enthalten sein sollen.

Zusätzlich können Sie eine beliebigen Hinweistext hinterlegen, der oben angedruckt wird.

Für Mail kann ein Nachrichtentext hinterlegt werden. Die Mails werden direkt über die in Ihren systemweiten Einstellungen hinterlegten Mail-Zugangsdaten versendet.

Ab ServicePack 422 ist es möglich Titellisten zu sortieren. Dabei sind die folgenden Optionen vorhanden.

Sie können mehrere Instanzen der Meta-Suche gleichzeitig nutzen und darin beliebig suchen.

Klicken Sie hierzu auf den Pfeil und schon öffnet sich ein neues Fenster.

Sie können jeden Hyperlink in den Treffern dazu nutzen, einen neue Instanz der Bibliographie zu öffnen.

Dazu halten Sie den Link mit der linken Maustaste fest und ziehen diesen auf das Icon (1).

Beispiel: wenn Sie z.B. nach dem Suchbegriff 'Harry Potter' gesucht haben, Ihnen die Treffer angezeigt werden, und Sie möchten wissen, welche Titel vom 'Carlsen Verlag' noch vorhanden sind, dann ziehen Sie den Link auf das Icon (1) und es öffnet sich eine weitere Instanz der Bibliographie …

mit dem entsprechenden Suchbegriff.

Sie finden die letzten 100 Sucheingaben Ihrer Arbeitsstation über den Pfeil (1).

Sie können die historischen Suchen wieder ausführen, indem Sie den Suchbegriff (2) oder direkt die weiteren Eingrenzungen (3) wählen.

Über (4) wird der Suchbegriff zum Editieren in die Suchleiste übernommen, so dass Sie den Text dort bearbeiten oder die Suche ausführen können. (ab SP254)

In dieser Liste werden nicht nur Ihre Suchen, sondern auch die vorher gewählten Verfeinerungen angezeigt

Es steht nun auch der neue Titelstamm VLB Archiv zur Verfügung.