Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten für Ihre Kunden ein Abo für Bücher anlegen mit dem z.B. vom Kunden vorher ausgewählte Bücher (Krimi, Reise, …) geliefert werden.
So funktioniert's
Verkauf
Über das Menü Anlegen, Auftrag einen neuen Auftrag starten.
Im Feld „Artikel" des Workflow „Auftrag Positionen", das entsprechende Bücherabo auswählen.
Bei Bedarf kann der Preis und Titel noch in der Position angepasst werden. (z.B. für Architekturbücher)
Im Workflow „Auftrag Kundendaten" den Rechnungskunden und die Auftragsart Rechnung auswählen.
Tipp: Es empfiehlt sich pro Bücherabo eine eigene Rechnung zu schreiben.
Die Portokosten werden im Workflow „Auftrag Eigenschaften" bei „Versandart" ausgewählt.
Abschließend kann in der „Auftrags Zusammenfassung" entschieden werden, ob die Rechnung direkt gedruckt werden soll.
Zahlungseingang
Wichtig: Vor dem ersten Versand des Bücherabos, sollte ein Zahlungseingang erfolgt sein.
Versand
Artikel aussuchen und Wert notieren.
Im Menü Verkaufen, Liefern und Fakturieren, Belege Verwalten die Bücherabo Rechnung raussuchen.
Rechnung markieren und die Schaltfläche „Gutschrift erstellen" anklicken.
Im Workflow „Positionen" der Gutschrift, die Porto-Position markieren (1) und entfernen (2) und in der Bücherabo Position den Wert des Buches eingeben (3) und den Haken bei Lagerzugang setzen (4).
Gutschrift Fertigstellen.
Einen neuen Auftrag (Anlegen, Auftrag) erstellen.
In den Auftrags Kundendaten den Bücherabo-Kunden übernehmen und die Auftragsart „Lieferschein" auswählen.
In den Auftrags Eigenschaften die Lieferadresse auswählen. Bei Bedarf kann dies schon in den Kunden voreingestellt werden.
Im Workflow „Anzahlung" das zuvor durch die Gutschrift erstellte Guthaben anwenden.
Im Workflow „Auftrags Zusammenfassung" kann nun direkt der Lieferschein erzeugt werden und die Rechnung für die Buchhaltung.
