Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten dem Kunden Ware berechnen, die noch bestellt werden muss, der Kunde möchte diese ggf. auch direkt schon bezahlen.
So funktioniert's
Wenn Sie einen Auftrag vom Typ Rechnung erstellen, so haben Sie die Option, die Rechnung auch dann zu erzeugen, wenn die Ware nicht in ausreichender Menge zur Verfügung steht. Legen Sie zunächst den Auftrag an wie gewohnt:
Wählen Sie nun die Auftragsart Rechnung aus:
Wählen Sie jetzt bitte unter "Auftrag Eigenschaften" die "Vorabfaktur" aus, um die Rechnung über alle Auftragspositionen zu erstellen und zu drucken.
WICHTIG:
Bitte setzen Sie dabei unbedingt auch den Haken bei "Teillieferung", damit für die Nachlieferungen die Begleitpapiere erstellt werden können.
Sie können die Rechnung direkt ausdrucken:
Auf der Rechnung befinden sich alle Titel:
Wenn der Kunde möchte, kann er diese Rechnung direkt per Rechnungsausgleich an der Kasse bezahlen.
Trifft dann irgendwann die noch ausstehende Ware ein, wird diese automatisch dem Auftrag zugeordnet und dazu wird ein sogenanntes "Begleitpapier" erstellt, welches optisch einem Lieferschein nachempfunden ist mit dem Unterschied, dass es nie in eine Rechnung umgewandelt werden wird.