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PDF24 einrichten um PDFs zu erstellen

Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten den PDF24-Creator nutzen um PDFs, aus euro-Sales Flow heraus, zu erzeugen.

Bitte beachten

Bitte beachten Sie, dass Sie nur ein weiteres Profil sowie einen weiteren PDFCreator Drucker benötigen, sofern Sie den PDF24 noch mit anderen Software-Produkten nutzen möchten!

Vorbereitungen und Voraussetzungen

Installieren Sie bitte die aktuellste Version der Software PDF24

So funktioniert's

Zunächst installieren Sie den PDF Creator. https://www.pdf24.org/de/

Konfiguration PDF24

Einstellungen öffnen

Konfiguration PDF24 - Toolbox

neues Profil anlegen

PDF24 - neues Profil anlegen_1

grafik.png

und bestätigen diese Einstellungen mit Übernehmen und OK.

Einstellungen vornehmen

Starten Sie die Einstellungen neu und wählen PDF Drucker (links) und setzen die folgenden Optionen, bzw. tragen die benötigen Daten ein:

  • die Dokumente sollen automatisch gespeichert werden

  • dieser Pfad muss identisch zum Pfad im euro-BIS flow unter den Systemweiten Einstellungen/E-Mail/Automatisches Speichern von PDF Dateien angegeben werden.

  • hier muss als Dateiname Report eingetragen sein.

  • Das Profil ist optional und muss angelegt werden, wenn Sie eigenes Formularpapier in der erzeugten PDF-Datei benutzen möchten. Bitte wählen Sie dazu das grüne + - Zeichen.

  • diese Optionen bitte deaktivieren.

PDF24 - Profil einrichten

Profil-Einstellungen vornehmen (optional)

PDF24 - Profil-Einstellungen vornehmen (optional)_1

Sie können ein neues Profil festlegen und ganz unten den gewünschten Namen vergeben.

PDF24 - Profil-Einstellungen vornehmen (optional)_2

Hintergrundbild einstellen

Wenn Sie den Versand per Mail mit Ihrem Formularpapier wünschen, muss dieses Formular als PDF-Datei auf Ihrem System vorliegen und im PDF24 eingestellt werden.

PDF24 - Profil-Einstellungen vornehmen (optional)- Briefpapier hinterlegen

Konfiguration euro-Sales Flow

PDF Pfad hinterlegen

Öffnen Sie die Systemweiten Einstellungen unter:

System → Administration → Systemweite Einstellungen

Klicken Sie nun auf den Menüpunkt E-Mail und hinterlegen dort den gleichen Pfad wie auch im PDFCreator.

Systemweite Einstellungen - PDF Pfad hinterlegen

Speichern

Speichern Sie die Einstellungen mit Fertig stellen und starten danach das euro-Sales Flow einmal neu.

Drucker als Archivdrucker auswählen

Öffnen Sie die Druckerkonfiguration über die Suche für Schnellaufruf der Workflows oder über die Navigation:

System → Referenzdaten → Drucken → Druckerkonfiguration

Wählen Sie Stationszuordnung aus und hinterlegen den neuen PDFCreator Drucker als Archivdrucker:

Speichern Sie die Einstellungen mit Fertig stellen.

Besonderheiten

Der Speicher-Pfad muss im Profil des Druckers sowie im euro-Sales Flow identisch sein.

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