Zum Hauptinhalt springen

Excel-Export einrichten

Ist dies Ihre Situation?

Sie möchten angezeigte Daten nach Excel exportieren.

Vorbereitungen und Voraussetzungen

Microsoft Excel muss auf der betreffenden Station installiert sein.

So funktioniert's

Vorbemerkung

Im flow können viele Listen nach Excel exportiert werden, dazu können in Excel beliebig viele Vorlagen erstellt und verwendet werden.

Im Folgenden ist ein Artikelexport beispielhaft dokumentiert.

Voraussetzung für den Einsatz des Exports ist das Vorhandensein von Microsoft Excel auf der betreffenden Station.

Excel-Vorlage erstellen

Beispiel-Liste erstellen im Artikelmanagement

Wir erstellen zunächst per Suche die Liste der gewünschten Artikel, die exportiert werden sollen.

Artikelliste

Per Schaltfläche „Exportieren" erhalten wir folgende Ansicht:

Artikel exportieren

Um zunächst eine Vorlage zu erstellen, wählen wir hier als Typ „Vorlage erstellen" aus und können die Beschreibung der Vorlage anpassen, vorgeschlagen wird folgende Syntax:

Export - Vorlage erstellen

Wir geben die Bezeichnung so ein, dass wir damit etwas anfangen können, dann sieht es vor „Fertig stellen" z.B. so aus:

Export - Bezeichnung

Fertig stellen, dann wird Excel automatisch geöffnet.

„Entwicklertools" in Excel aktivieren

Je nach Betriebssystem kann diese Einstellung im Excel an unterschiedlichen Stellen sein, unter Windows 7 finden wir sie hier:

„Entwicklertools" in Excel aktivieren

In anderen Excel-Versionen aber zum Beispiel auch hier:

Excel - Entwicklertools im Menü

Bestätigen der Einstellung und dann gibt es die „Entwicklertools" entsprechend im Excel.

Excel-Vorlage erstellen

Wir klicken die Entwicklertools an und wählen dann „Quelle":

Entwicklertools - Quelle wählen

Nun können wir per Drag & Drop den „Item" aus der Ansicht nach links in die Tabelle ziehen, dazu klicken wir „Item" mit der Maus an, halten die Maustaste gedrückt und ziehen alles in das Feld „A 1":

Export nach Excelvorlage - Drag & Drop

TIPP: Es macht unter Umständen Sinn beispielsweise die Spalte „EAN_Best.Nr." so zu konfigurieren, dass die ggf. vorhandenen EANs auch als komplette Ziffernfolge dargestellt werden, dazu verhilft uns folgende Einstellung für die Spalte A.

Export - Zelle im Excel formatieren

Alternativ ist selbstverständlich auch eine Nachbearbeitung nach dem Excel-Export möglich.

Excel-Vorlage speichern

Um unsere neu erstellte Vorlage zu speichern, klicken wir auf das „Disketten-Symbol":

Vorlage speichern

Nun können wir Excel wieder schließen und sind zurück in der Artikelliste im flow.

Export durchführen

Wir klicken erneut auf „Exportieren"….

Artikelliste exportieren

…und wählen nun unsere neu erstellte Vorlage aus:

Export - Excelvorlage wählen

Alle bereits erstellten Vorlagen werden uns hier angeboten.

Mit „Fertig stellen" wird Excel geöffnet und automatisch mit den Daten befüllt:

Excelliste mit den auf dem Flow exportierten Daten

Vorlagen bearbeiten oder löschen

Wenn wir eine Vorlage nicht mehr benötigen, können wir diese (entsprechende Berechtigung vorausgesetzt) hier einsehen und löschen:

Vorlage bearbeiten

… wir erhalten die gewohnte Ansicht mit der Option, entsprechende Filter zu definieren, können aber auch via Detailsuche einfach eine Liste aller vorhandenen Vorlagen aufrufen:

gespeicherte Vorlagen aufrufen

Hat dies deine Frage beantwortet?