Ist dies Ihre Situation?
Sie möchten angezeigte Daten nach Excel exportieren.
Vorbereitungen und Voraussetzungen
Microsoft Excel muss auf der betreffenden Station installiert sein.
So funktioniert's
Vorbemerkung
Im flow können viele Listen nach Excel exportiert werden, dazu können in Excel beliebig viele Vorlagen erstellt und verwendet werden.
Im Folgenden ist ein Artikelexport beispielhaft dokumentiert.
Voraussetzung für den Einsatz des Exports ist das Vorhandensein von Microsoft Excel auf der betreffenden Station.
Excel-Vorlage erstellen
Beispiel-Liste erstellen im Artikelmanagement
Wir erstellen zunächst per Suche die Liste der gewünschten Artikel, die exportiert werden sollen.
Per Schaltfläche „Exportieren" erhalten wir folgende Ansicht:
Um zunächst eine Vorlage zu erstellen, wählen wir hier als Typ „Vorlage erstellen" aus und können die Beschreibung der Vorlage anpassen, vorgeschlagen wird folgende Syntax:
Wir geben die Bezeichnung so ein, dass wir damit etwas anfangen können, dann sieht es vor „Fertig stellen" z.B. so aus:
Fertig stellen, dann wird Excel automatisch geöffnet.
„Entwicklertools" in Excel aktivieren
Je nach Betriebssystem kann diese Einstellung im Excel an unterschiedlichen Stellen sein, unter Windows 7 finden wir sie hier:
In anderen Excel-Versionen aber zum Beispiel auch hier:
Bestätigen der Einstellung und dann gibt es die „Entwicklertools" entsprechend im Excel.
Excel-Vorlage erstellen
Wir klicken die Entwicklertools an und wählen dann „Quelle":
Nun können wir per Drag & Drop den „Item" aus der Ansicht nach links in die Tabelle ziehen, dazu klicken wir „Item" mit der Maus an, halten die Maustaste gedrückt und ziehen alles in das Feld „A 1":
TIPP: Es macht unter Umständen Sinn beispielsweise die Spalte „EAN_Best.Nr." so zu konfigurieren, dass die ggf. vorhandenen EANs auch als komplette Ziffernfolge dargestellt werden, dazu verhilft uns folgende Einstellung für die Spalte A.
Alternativ ist selbstverständlich auch eine Nachbearbeitung nach dem Excel-Export möglich.
Excel-Vorlage speichern
Um unsere neu erstellte Vorlage zu speichern, klicken wir auf das „Disketten-Symbol":
Nun können wir Excel wieder schließen und sind zurück in der Artikelliste im flow.
Export durchführen
Wir klicken erneut auf „Exportieren"….
…und wählen nun unsere neu erstellte Vorlage aus:
Alle bereits erstellten Vorlagen werden uns hier angeboten.
Mit „Fertig stellen" wird Excel geöffnet und automatisch mit den Daten befüllt:
Vorlagen bearbeiten oder löschen
Wenn wir eine Vorlage nicht mehr benötigen, können wir diese (entsprechende Berechtigung vorausgesetzt) hier einsehen und löschen:
… wir erhalten die gewohnte Ansicht mit der Option, entsprechende Filter zu definieren, können aber auch via Detailsuche einfach eine Liste aller vorhandenen Vorlagen aufrufen:








